無料の販売管理システム3選【中小企業・個人事業主向け】フリーソフト比較

販売管理システムを導入してみたいけれど、まずはコストをかけずにお試ししたい――そんな中小企業や個人事業主の方には、無料の販売管理システムがおすすめです。無料でも見積・請求・入金管理といった基本機能を備えたソフトが揃っており、自社の業務とマッチするかどうかを試す入口として最適です。この記事では、現在も利用できる無料の販売管理システムを3つ紹介します。

無料の販売管理システム①　Main販売管理

エムビーエヌ株式会社が提供するMain販売管理は、標準機能が永年無料で使える販売管理ソフトです。見積・受注・売上・発注・仕入・倉庫管理など、販売に必要な機能がひと通り揃っており、弥生販売や商奉行などの有料ソフトからの乗り換えユーザーにも使いやすい操作性が特徴です。インボイス制度にも対応済みです。

データはPCのローカル環境に保存されるオンプレミス型のため、クラウドへの情報漏洩リスクを避けたい方にも向いています。無料会員登録で基本機能を利用でき、有料の上位会員になるとリモートサポートなどのオプションも利用可能です。

無料の販売管理システム②　フリーウェイ販売管理

株式会社フリーウェイジャパンが提供するフリーウェイ販売管理は、売上・請求・入金の3業務に特化したクラウド型の無料販売管理システムです。無料プランで3ユーザーまでのデータ共有と1,000伝票までの登録に対応しており、小規模な会社や個人事業主であれば無料の範囲で十分に活用できます。インボイス制度にも対応しています。

クラウド型のためインターネット環境があればどこからでもアクセスでき、シンプルな画面設計でPCスキルに自信がない方でも使いやすいのが利点です。データの保存にはAWS（アマゾン・ウェブ・サービス）を採用しており、セキュリティ面の信頼性も高いです。なお、見積書の作成や在庫管理には対応していないため、その点はご注意ください。

無料の販売管理システム③　汎用販売管理システムCOSMOS

藤森プロダクションが提供するCOSMOS（コスモス）は、Windows・Mac両対応の汎用販売管理システムです。納品書・請求書の発行、売掛金・買掛金管理、在庫管理、棚卸し・集計機能など、他の無料ソフトと比べて幅広い機能を備えているのが特徴です。インボイス制度にも対応済みです。

サポート不要のプランであれば無料で利用でき、操作指導やネットワーク経由のインストール支援を依頼する場合は有料となります。また、クラウドで複数拠点からデータを共有できる有償プラン（COSMOS Cloud）も用意されています。

無料の販売管理システムのデメリット

無料の販売管理システムはコストを抑えたい場合に有効ですが、いくつかのデメリットも把握しておく必要があります。

まず、利用できるユーザー数や登録件数に上限があることが多い点です。部署をまたいで複数の社員が使う場面では、無料プランの制限がネックになる場合があります。また、無料版ではサポートを受けられないケースが多く、操作方法でつまずいても自力で解決する必要があります。

有料の販売管理システムのメリット

有料版では、サポートが充実しており、必要なユーザー数のアカウントを制限なく確保できます。また、業務内容が特殊な場合にはカスタマイズに対応してもらえることもあります。社員数が多い・業務が複雑・サポートが必要という場合は、有料版への移行を視野に入れることをおすすめします。

より詳細な在庫・販売管理にはPOSシステムも選択肢

商品単品ごとに販売情報や在庫をリアルタイムで管理したい場合は、POSシステムも検討の余地があります。コンビニのレジで使われているバーコード読み取り式のシステムをイメージするとわかりやすく、売上データを瞬時に集計・分析できるため、販促活動や在庫管理に活かせます。販売管理の効率化をさらに進めたい場合は、あわせて検討してみてください。

まとめ

無料の販売管理システムは、導入コストをかけずに業務効率化を試す手段として有効です。まずは今回紹介した3つのソフトから自社の規模・業務内容に合うものを試してみてください。ユーザー数や機能の制限が業務に影響してきたタイミングで、有料版へのアップグレードを検討するのが現実的な進め方です。