Gmailで特定のメールだけプッシュ通知する方法【AndroidとiPhone対応】

GmailはメールをすべてプッシュONにすると不要な通知が多くなりがちです。特定の相手からのメールだけ通知したいという場合、ラベルとフィルター機能を組み合わせることで実現できます。この記事ではAndroidとiPhoneそれぞれの設定方法を画像付きで解説します。

設定の流れ(3ステップ)

Android:ラベル作成 → フィルター設定 → Gmailアプリで通知ON

iPhone:ラベル作成 → フィルター設定 → 別アドレスに転送して通知

手順1・2はAndroid・iPhone共通です。スマホのブラウザをPC表示にして操作することもできます。

手順1:Gmailのラベルを作成する

GmailのWeb画面で歯車アイコンから設定を開く

GmailのWebページにアクセスし、右上の歯車アイコンをクリックして「設定」を選択します。

Gmailの設定画面でラベルタブを選択して新しいラベルを作成する

「ラベル」タブ → 「新しいラベルを作成」をクリックして任意の名前をつけます。

スマホのブラウザから操作する場合

スマホブラウザのGmailでハンバーガーメニューからデスクトップ表示に切り替える

左上のハンバーガーメニュー → メニュー下部の「デスクトップ」をタップしてPC表示に切り替えます。

スマホブラウザのデスクトップ表示でラベルを新規作成する

「設定」→「ラベル」タブ → 「新しいラベルを作成」で名前をつけて「作成」をクリックします。

手順2:受信メールに自動でラベルを付ける

Gmailの設定でフィルタとブロック中のアドレスから新しいフィルタを作成する

「フィルタとブロック中のアドレス」タブ → 「新しいフィルタを作成」をクリックします。

フィルタの条件設定画面でFromにメールアドレスを入力する

通知したいメールの条件を設定します。送信者を指定する場合はFrom欄にアドレスを入力。ドメイン単位なら「@example.com」のように入力できます。

フィルタのアクション設定でラベルを付けるにチェックを入れる

「フィルタを作成」→「ラベルを付ける」にチェック → 手順1のラベルを選択 → 「フィルタを作成」で完了です。

スマホのブラウザから操作する場合

スマホブラウザのGmailでフィルタタブから新しいフィルタを作成する

「フィルタ」タブ → 「新しいフィルタを作成」を選択します。

フィルタの条件を設定してフィルタテストを行う

条件を設定して「フィルタテスト」を確認し、「次のステップへ」をクリックします。

フィルタのアクションでラベルを付けるを選択してフィルタを作成する

「ラベルを付ける」にチェック → ラベルを選択 → 「フィルタを作成」をクリックします。

手順3:プッシュ通知を設定する

Androidの場合

AndroidのGmailアプリでハンバーガーメニューから設定を開く

Gmailアプリのハンバーガーメニュー → 「設定」をタップします。

Gmailアプリのアカウントで通知をすべてにしてラベルの管理をタップする

アカウントをタップ → 「通知」を「すべて」に設定 → 「ラベルの管理」をタップします。

ラベルの一覧から作成したラベルをタップする

手順1で作成したラベルをタップします。

メールの同期をすべてにしてラベル通知にチェックを入れる

「メールの同期」→「すべて」に設定 → 「ラベル通知」にチェックを入れます。

受信トレイのメールの同期をなしに設定して不要な通知をオフにする

「受信トレイ」の「メールの同期」が通知ONになっている場合は「なし」に変更してください。これでラベル付きメールのみ通知されます。

iPhoneの場合

iPhoneのGmailアプリでは特定ラベルのみの通知設定ができません。条件に合うメールを別アドレスに転送し、そのアドレスで通知を受け取る方法で対応します。転送先はGmailの新規アドレスやiCloudメールなど何でも構いません。

パソコンから設定する

GmailのWeb設定でフィルタとブロック中のアドレスから新しいフィルタを作成する

歯車アイコン → 「設定」→「フィルタとブロック中のアドレス」→「新しいフィルタを作成」をクリックします。

フィルタの条件を設定してフィルタを作成をクリックする

転送したいメールの条件を設定して「フィルタを作成」をクリックします。

フィルタのアクションで次のアドレスに転送するにチェックを入れて転送先を設定する

「次のアドレスに転送する」にチェック → 転送先アドレスを設定(未設定なら「転送先アドレスを追加」から)→「フィルタを作成」で完了です。

スマホのブラウザから設定する

スマホブラウザのGmailでフィルタタブから新しいフィルタを作成する

「フィルタ」タブ → 「新しいフィルタを作成」をクリックします。

転送するメールの条件を設定してフィルタテストを行う

条件を設定して「フィルタテスト」を確認し、「次のステップへ」をクリックします。

フィルタのアクションで次のアドレスに転送するにチェックを入れて設定する

「次のアドレスに転送する」にチェック → 転送先を選択 → 「フィルタを作成」で完了です。

iPhoneの通知設定

iPhoneの標準メールアプリに転送先アドレスを設定し、「設定」→「通知」→「メール」からプッシュ通知をONにしてください。

まとめ

  • Android:ラベル作成 → フィルター設定 → Gmailアプリでラベル通知をON
  • iPhone:ラベル作成 → フィルター設定 → 別アドレスに転送 → 標準メールアプリで通知

GmailのUIは定期的にアップデートされるため画面の見た目が変わることがありますが、基本的な手順は変わりません。

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